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Frequently Asked Questions at P.S. 54 – The Academy of Creative Minds 2022-2023

  1. When is the first day of school?
  2. The first day of school is as follows:

Thursday, September 8, 2022 for all students (PK will have a staggered start)

  • Arrival is at 8:00 am and dismissal is at 2:20 pm 

*** We will hold open houses for parents/students to meet with the grade level teams on Tuesday, September 6 in the following manner:

         Open House in the school yard on 195th street on Tuesday, September 6

                Grades 3-5 open house with parents at 10:00 am – 11:00 am

                  Grades PK-2 open house w/parents @ 11:00 am -12:00 pm

 

  1. What part of the building can my child enter and exit the school?
  2. Students who take the yellow school bus will use the entrance on Webster to enter and exit the school.  Students who walk to school enter through the following entrances beginning at the times in which they are open. 

                                                            

Pre-Kindergarten          Enter through the Decatur entrance and go to their classrooms (doors open at 7:55 am).

At dismissal, please pick up students from their classrooms at 2:10 pm.

 

Kindergarten             Enter through the Decatur entrance and go to their classrooms (doors open at 7:55 am)

                           At dismissal pick up students from class at 2:15 pm (K-309 in the lobby on the second floor).

 

Grades 1  and 2             Enter through the cafeteria on 195th street (doors open at 7:55 am)

                                         At dismissal, pick up students at 2:20 in the 195th Yard  (gates open at 2:20)

 Grades 3-5            Enter through the main entrance on Webster at 7:55 am 

        dismissal for grade 3 is in the yard on 195th and grades 4/5 on Webster at 2:20 pm.

 

***Please note that the cafeteria opens at 7:40 for breakfast for grades 1-5 (ALL PK and K students will eat their breakfast in their classrooms at 8:00.

  1. What is the school telephone number?
  2. (718) 584-4203
  3. What is the school fax number?
  4. (718) 584 – 4326
  5. What is the school email address?
  6. [email protected]
  7. What is the school website?
  8. www.ps54.org

In our school website you will be able to access up-to-date information about events happening at the school.

  1. How else do I get message?
  2. through our edlio website you will receive emails,

newsletters, notifications and other important information

  1. What are the school hours?
  2. Classes begin at 8:00 a.m. for all students and end at 2:20 p.m. (Please note dismissal times on the first page)

 Q, What happens if my child arrives to school after 8:00?

  1. Anyone arriving after 8:00 am is considered late. The school day begins at 8:00 am. If your child is not in school at 8:00 am, that means that your child is late. Please do understand that we keep the gates to the schoolyard open after 8:00 and close them at 8:05 for safety. When the gates are closed, your child must enter through the main entrance on Webster, where s/he will get a late pass, which confirms that the child is late, and NOT absent.

 

***Also be reminded that if your child is absent and we do not know the reason of the absence and don’t have documents supporting the absence, the home will be visited on the third day of the absence.

Please ensure that your child comes to school every day on time and is present every day. If you are having problems getting your child to school, please email or call the school and we will arrange for a meeting with the attendance team.

 

  1. When will I meet my child’s teacher?
  2. There will be Parent Teacher Conferences throughout the year. Notices will be sent as they become available.

Teachers will hold meet and greet every Tuesday at 2:30 PM.

  1. How can I set up a meeting to speak to my child’s teacher?
  2. If you need to speak with your child’s teacher, please send a note with your phone number, and email address, where he/she can locate you to set up a meeting. 
  3. These meetings can be made before or after the school day, during the teacher’s prep, but never during classrooms hours. 
  4. These meetings may take place virtually and/or as mutually arranged by the parent/teacher
  5. If the meeting is in person, you must be vaccinated to enter the building – no exception.  
  6. If the meeting is in person, you must wear a mask – no mask – no admittance – no exception.
  7. We also encourage all parents to arrange meetings with their child’s teacher on Tuesdays beginning at 2:30 pm.
  8. What is the curriculum used at school?
  • For Literacy we are using the Teacher’s College Reading and Writing Curriculum
  • For Mathematics we will be using Envision Math.
  • For Social Studies we use the Passport program and for Science we use amplify science
  • For independent reading we will use our leveled library to challenge our kids to read every day for at least 1 hour – meaning that they will take books home every day from the school.
  • For independent reading students also use our digital reading programs IReady Students have access to this program at school, home, everywhere as long as there is internet access. We also have MyOn for grades PK-5
  1. Can my child participate in the Breakfast Program?
  2. A. All students need a nutritious breakfast to help them learn.  Therefore, P.S. 54 provides daily breakfast. 
  • Breakfast begins at 7:40am for students in grades 1-5 in the cafeteria.
  • PK and K students will get their breakfast in their classroom.
  1. Does my child have to wear a uniform?
  2. A. Yes. S. 54 is a uniformed school.  Students are required to wear a school uniform every day.  If you can’t dress your child in a uniform, please use the uniform colors as a model to make sure that your child is dressed properly for school.  Top is light blue or dark blue and bottom is dark blue

Navy blue pants/skirts/dresses for girls and boys

            

  1. What school materials does my child need?
  2. Your child will need pencils, folders, composition notebooks (at least 5), pencil sharpener, erasers. Also, during the first week of school, your child’s teacher will send a letter home informing you what other school materials will be needed.  Keep open communication with your child’s teacher. 

 

 

 

 

  1. Can my child bring a snack to school?  YES, however, we are part of the snack program so students will get a snack from school every day.
  2. We have a rule about consuming healthy snacks.  We advise all families to have their child eat healthy snacks with good nutritional value.
  3. Will my child have homework?
  4. Homework is assigned everyday school is in session (including Fridays).  Many teachers assign projects for the weekends and festive days off. 
  5. Who supervises my child’s grade?
  6. A. Principal and Assistant Principals – please call the school for information at 718-584-4203
  7. What happens if my child gets sick?
  8. If you must keep your child at home because he/she is sick, make sure to send a doctor’s note or a note explaining the absence.  If your child gets sick in school, s/he will be sent to the nurse’s office and from there we will contact you, if needed.  Please make sure that your child’s emergency card is up to date because if there is an emergency, we will need to contact you immediately.
  9. What should I do if an emergency presents itself and I am late to pick up my child?
  10. Please try to plan accordingly and make arrangements with family/neighbors to resolve an emergency. Make sure that the person is in your child’s emergency card.  Call the school immediately to let us know of any lateness or change of plans. 
  11. Are cell phones and other personal electronic devices allowed in school?
  12. A. YES. Chancellor's Regulations Regulation A-413 USE OF CELL PHONES, COMPUTING DEVICES, AND PORTABLE MUSIC AND ENTERTAINMENT SYSTEMS ON SCHOOL PROPERTY
  13. What do I do if I have any more questions?
  14. If you still have more questions, please contact our Parent Coordinator at (718) 584-4203 ext. 1062. If you have any problems with school attendance, please contact the attendance coordinator at (718) 584-4203.

o  If an emergency occurs and you wish to contact your child, please call the main office at (718) 584-4203.

  1. How will I get information from the school?
  • emails are sent regularly so please make sure that the principal has your email address. If you need to create one, we will assist you with that.
  • All students will receive a RED folder. Within that folder are three compartments. The first one is labeled INFORMATION FROM THE TEACHER. The second is labeled INFORMATION FROM THE SCHOOL. The third one is labeled INFORMATION FROM THE PARENTS (in this section you are to return anything that needs to be returned to school or letter/notes you would like to send the school).
  • The school calendar is sent home monthly and posted in our website and sent via email
  • All information is posted throughout the school in showcases by all entrances/exits to the school
  • Translators will be available as needed and in the languages provided by the DOE

News on COVID-19 (this will continue to be updated as we receive news from the mayor, chancellor and the CDC)

  •         Even if you are vaccinated, you will need to wear a mask and follow safety procedure before entering the building. There will be NO exceptions.

 

  •         City workers who interact with the public including students and their families, must continue to wear masks at all times regardless of vaccination status. In addition, all employees must still wear a face covering when entering the buildings, travelling to their workspace, and in elevators.  

 

  •         We will continue to share updates on health and safety policies and protocols for schools as well as borough and central offices leading up to the first day of school. Thank you for all you are doing to keep yourself, your loved ones, your colleagues and the students you serve safe.  

Please be reminded that it is very important that your home address, email, phone numbers, emergency contacts are up-to-date. In case of an emergency, we must have multiple ways of communicating with you.  

 

 

Preguntas Frecuentes en la Escuela 54 – La Academia de Mentes Creativas 2021-2022

  1. Cuando es el primer día de clases?
  2. El primer día de clases es el siguiente:
  •         Lunes 8 de septiembre del 2022 (los niños de pre-jardín de infancia tienen horas diferentes al principio del año)
  •         Entrada es a las 8:00 y la salida a las 2:20 pm (este pendiente de las horas diferentes por grado)

Casa abierta en el patio de la escuela en la 195th el martes septiembre 6

Grados 3-5    Casa abierta para las familias 10:00 am – 11:00 am

   Grados PK-2 Casa abierta para las familias @ 11:00 am -12:00 pm

 

  1. ¿Por qué parte del edificio de la escuela mi niño/a entrara y por donde va a salir?

                                                                 Entrada 8:00 a.m.                                           Salida 2:20

 

Pre-Jardín de Infancia:    Entra por la entrada de Decatur y dirigirse a las aulas (las puertas se abren a las 7:55 am).

  Por favor recoja a los estudiantes de sus aulas a las 2:10 pm

.

Jardín de Infancia      Entrar por la entrada de Decatur y acudir a sus aulas (las puertas se abren a las 7:55 am)

 Recoger a los niños de clase a las 2:15 pm (K-309 en el lobby del segundo piso)

 

Grados 1  y  2             Entra por la cafetería de la calle 195 (las puertas se abren a las 7:55 am)

                                      Al despedirse, recoja a los estudiantes a las 2:20 en el patio 195 (las puertas se abren a las 2:20)

 Grados 3-5            Ingrese por la entrada principal en Webster a las 7:55 am

        El grado 3 sale por el patio en la 195 y los grados 4/5 en Webster a las 2:20 pm.

                                                                                                           

*** La cafetería abre a las 7:40 am para los niños de los grados 1, 2, 3, 4 y 5 para desayunar.

 

*** Los niños de PK y K comen desayuno en el salón de clases. Por favor de no traer a los niños en estos grados hasta la 7:55 cuando abran las puertas del segundo piso.

 

  1. ¿Cuál es el número de la escuela?
  2. (718) 584-4203
  3. ¿Cuál es el número de fax de la escuela?
  4. (718) 584 – 4326
  5. ¿Cuál es el correo electrónico de la escuela?
  6. [email protected]
  7. ¿Cuál es la página web de la escuela?
  8. www.ps54.org
  9. De que otra forma se comunica la escuela conmigo?
  10. por nuestro website al www.ps54.org
  11. ¿Que pasa si mi hijo/a llega a la escuela después de las  8:00?
  12. R. Por favor recuerden que las clases comienzan a las 8:00 am. Si su hijo no está en la escuela a las 8:00 entonces significa

que su hijo esta tarde. Por favor entiendan que por razones de seguridad, las puerta a los patios son cerradas a las 8:05 AM. Cuando las puertas de los patios estén cerradas, por favor entre por la puerta principal en Webster y ahí recibirá un pase que confirma que el estudiante está presente y NO ausente (los estudiantes están marcados ausente cuando no están en clase y luego la ausencia cambia a tarde cuando el niño llega en clase o ensena el pase)

 

 

 

También recuerde que si su hijo está ausente y no sabemos el motivo de la falta y tampoco tenemos documentos  que apoyen estas ausencias, el hogar será visitado en el tercer día de la ausencia. Por favor asegúrese de que su niño/a venga a la escuela todos los días a tiempo y esté presente cada día. Si usted está teniendo problemas con la asistencia de su hijo/a, por favor comuníquese con la escuela por correo electrónico o llame a la escuela y solicitaremos una reunión con el equipo de asistencia.

  1. ¿Cuándo voy a conocer el/la maestro/a de mi niño/a?
  2. Los padres se reúnen con profesores unas cuantas veces al año durante las conferencias de padres y maestros. También, los maestros tienen una media hora todos los martes para reunirse con los padres y discutir sus preocupaciones, progreso, falta de progreso, etc. Recuerde siempre hacer una cita mediante el envío de una nota con su niño, a través de la Coordinadora de padres o por correo electrónico [email protected]
  3. ¿Cuál es el currículo escolar?
  • En literatura utilizamos el currículo para lectura y escritura de Teacher’s college
  • Matemáticas utilizamos Envision
  • En Estudios Sociales utilizamos el programa de pasaporte y en ciencias utilizamos el programa de amplificación
  • Para la lectura independiente utilizaremos el programa de Desafío de la escuela 54  (nuestros estudiantes estarán desafiados en leer por lo menos por 250 horas o más durante el año escolar).
  • A los estudiantes se les proveerá con una cartera/bolsa azul donde pueden llevar libros a casa todos los días.
  • Para la lectura independiente también utilizamos nuestro programa digital de iReady y MYON. Los niños pueden leer en cualquier parta que haya acceso al internet
  • También mandamos a casa el libro del mes con actividades para completar en familia.
  1. ¿Puede mi niño/a participar en el Programa de Desayuno?
  2. Todos los estudiantes necesitan un desayuno nutritivo para poder aprender.  Por lo tanto, la escuela 54 provee desayuno diario. El desayuno comienza a las 7:40 para estudiantes en grados 1-5 en la cafetería (los estudiantes pueden tomar una bolsa de desayuno si entran a la escuela después de 8:00).   Los estudiantes de PK y K desayunan en su salón de clases.
  3. ¿Tiene mi niño/a que llevar uniforme?
  4. R. Las Escuela Publica 54 es una escuela uniformada.  Los estudiantes son requeridos llevar el uniforme escolar todos los días.  Si usted no puede vestir a su niño/a en uniforme, por favor use el uniforme como un modelo para asegurarse que el/ella este apropiadamente vestido para la escuela.

   Pantalón/falda azul marino y camisas claras/azul marino para los niños/niñas    

               

  1. ¿Que materiales/útiles escolar necesita mi niño/a?
  2. Los estudiantes necesitan cuadernos (por lo menos 5), lápices, borradores, sacapuntas. Durante la primera semana de la escuela, la maestro/a de su niño/a va a enviar una carta a su casa diciendo cuales son los otros materiales escolares que necesitaran sus niños. Mantenga comunicación abierta con los/as maestro/as de sus hijo/a.
  3. ¿Puede mi niño/a traer una merienda a la escuela?  SI
  4. La Escuela Publica 54 tiene una regla sobre consumir meriendas saludables.  Nosotros aconsejamos a todas las familias a tomar meriendas con un buen valor nutricional. La escuela estará ofreciendo meriendas a todos sus estudiantes diariamente. 
  5. ¿Mi niña/o tendrá tareas?
  6. R. La tarea es asignada cada día que la escuela esta en sesión (incluyendo los viernes).  Muchos maestros asignan proyectos durante el fin de semana y durante los recesos en los días festivos. Todos los estudiantes tienen que leer todos los días.

 

 

 

 

  1. ¿Cómo puedo hacer una cita para hablar con el  maestro de mi niño/a?
  2. R. Si usted necesita hablar con la maestro/o de su niño/a, por favor envíe una nota con su niño/a con un número de teléfono donde les podamos localizar para darle una cita.  Estas citas pueden ser hechas antes o después del día escolar o durante el periodo preparatorio del maestro, pero NUNCA durante el periodo de enseñanza de los niños. SIEMPRE traiga identificación con usted para poder ser admitido en el edificio. Esto es por razón de seguridad. Comuníquese con la señora Alemán para coordinar una cita.
  3. ¿Quien Supervisa el grado de mi niño/a?
  4. R. comuníquese con la escuela para comunicarse con la administración.
  5. ¿Qué pasa si mi niño/a se enferma?
  6. Si usted tiene que mantener a su niño en la casa por causa de enfermedad, asegúrese de enviar una nota médica o una carta explicando la ausencia.  Si su niño/a se enferma en la escuela, lo mandamos a la enfermería y nos pondremos en contacto con usted si es necesario.  Por favor asegúrese que la tarjeta de emergencia de su niño/a este al día. 

 

  1. ¿Qué hacer si yo tengo más preguntas?
  2. Por favor de ponerse en contacto con la Coordinadora de Padres al (718) 584-4203.Si usted tiene problemas con la asistencia escolar, por favor comuníquese con el personal de asistencia al (718) 584-4203.
  3. ¿Cómo obtengo más información de la escuela?
  • correos electrónicos son enviados regularmente así que por favor asegúrese de que la directora tenga su dirección de correo electrónico. Si usted necesita crear una, le ayudaremos con eso.
  • Todos los padres recibirán una carpeta roja. Dentro de esa carpeta son tres compartimentos. La primera de ellas aparece como información del maestro. La segunda está etiquetada de la información de la escuela. La tercera parte se denomina información de los padres (en esta sección puede poner todo lo que debe ser devuelto a la escuela o notas/carta que desea enviar a la escuela).
  • El calendario escolar se envía mensual casa
  • Toda la información es publicada a través de la escuela en vitrinas por todas las entradas y salidas a la escuela
  • Traductores estarán disponibles cuando sea necesario y en los idiomas proveídos por el departamento de educación

Noticias sobre COVID-19 (esto continuará actualizándose a medida que recibamos noticias del alcalde, canciller y el CDC)

  •         Aunque este vacunado, deberá usar una máscara y seguir el procedimiento de seguridad antes de ingresar al edificio. NO habrá excepciones.
  •         Los trabajadores de la ciudad que interactúan con el público, incluidos los estudiantes y sus familias, deben seguir usando máscaras en todo momento, independientemente del estado de vacunación. Además, todos los empleados deben seguir viendo la cara al entrar en los edificios, viajar a su espacio de trabajo y en ascensores.
  •         Continuaremos compartiendo actualizaciones sobre políticas y protocolos de salud y seguridad para las escuelas, así como para las oficinas centrales y municipales antes del primer día de clases. Gracias por todo lo que está haciendo para mantenerse a sí mismo, a sus seres queridos, a sus colegas y a los estudiantes a los que sirve a salvo.

 

Por favor recuerde que es muy importante de mantener al día la dirección, correo electrónico, teléfono, y contactos de emergencia y quien puede recoger a su hijo/a